조선대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립․공개합니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인 인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.
제1조(개인 정보의 처리 목적)
조선대학교는 다음의 목적을 위하여 개인 정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
입시 및 학사 업무 : 입시 전형 업무, 신입생 선발, 학사 관리 및 학교 행정, 외국인 유학생 관리 등
각종 서비스 제공 : 장학 및 학자금 대출, 도서관 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 시민르네상스평생교육원ㆍ언어교육원ㆍ사범대학 교육연수원 등의 수강생 학사 관리 등
발전 기금 : 기부금 영수증 관리 등
연구 : 교외 연구 과제 관리, 지식 재산권 관리 등
제2조(개인 정보의 처리 및 보유 기간)
본교에서 학사 관리 및 각종 서비스 제공을 위해 처리되는 개인 정보의 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 및 보유기간 -연번, 부서명, 개인정보파일명 보유기간, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목(정보주체), 수집방법
① 정보 주체는 조선대학교에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인 정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 조선대학교 총무팀으로 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인 정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
② 제1항에 따른 권리 행사는 다음 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털을 이용한 열람 방법 : 개인정보보호 종합지원포털 http://www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일목록 검색 → 기관명 "조선대학교" 입력 후 조회
제6조(개인정보의 파기)
조선대학교는「개인정보보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차 - 개인 정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. - 별도의 공간으로 옮겨진 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 기한 및 파기 방법 - 보유 기간이 만료되었거나 개인 정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인 정보의 안정성 확보 조치)
조선대학교는 개인 정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
내부 관리 계획의 수립 및 시행 개인 정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 의사 결정 절차를 통하여 내부 관리 계획을 수립·시행하고 있습니다.
접근 권한의 관리 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 부여, 변경, 말소에 대한 내역을 전자적으로 기록하거나 수기로 작성하는 관리 대장 등에 기록하고 해당 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
접근 통제 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 아래의 기능을 포함한 조치를 취하고 있습니다. - 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한 - 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 분석하여 불법적인 개인 정보 유출 시도 탐지 및 대응
개인 정보의 암호화 고유 식별 정보, 비밀번호 및 바이오 정보를 저장할 때, 또는 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조 저장 매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
접속 기록의 보관 및 점검 개인 정보 처리 시스템에 접속한 기록은 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 반기별 1회 이상 점검을 하고 있습니다.
악성 프로그램 등 방지 악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다. - 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지 - 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영 체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시 - 발견된 악성 프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치
관리용 단말기의 안전 조치 개인정보 유출 등 개인 정보 침해 사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음 각 호의 안전 조치를 하여야 한다. - 인가 받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치 - 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치 - 악성 프로그램 감염 방지 등을 위한 보안 조치 적용
물리적 안전조치 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있는 경우에는 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.
재난·재해 대비 안전조치 화재, 홍수, 단전 등의 재해‧재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
제8조(개인정보 보호책임자)
① 조선대학교는 개인 정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인 정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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제10조(권익침해 구제 방법)
조선대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 조선대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
조선대학교는 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경 이력을 관리할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2015.10.26.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
